Digitaal Burgerschap

Digitaal Burgerschap overeenkomst

Digitale toepassingen zijn in onze maatschappij niet meer weg te denken. Er is geen enkel onderdeel in ons dagelijks leven dat nog losstaat van IT. Als school gaan we uiteraard mee met de digitale flow en daarom maken goede afspraken goede vrienden — en is er dit ICT-protocol waar we heel concreet een aantal afspraken maken met jou. 

Onze school beschikt over een uitgebreid schoolnetwerk dat dagelijks door heel veel mensen intensief gebruikt wordt. Dagelijks zijn de informaticacoördinatoren, maar ook héél wat leraren informatica, in de weer om het netwerk in prima conditie te houden. 

Het is dus belangrijk dat je dit schoolnetwerk op een correcte manier gebruikt. 

Wie de infrastructuur gebruikt, kent en aanvaardt de onderstaande richtlijnen. Bij het niet naleven wordt er gesanctioneerd. Bovendien kan je de toegang verliezen tot het schoolnetwerk, internet of Smartschool (ook tijdens de ICT-lessen). 

In het kader van burgerzin is het belangrijk te vermelden dat een school wel een leeromgeving is, maar dat op internetovertredingen de rechtspraak van toepassing is waaraan iedere burger onderhevig is — ook de school of jij als leerling.

1. Algemeen

Wees verantwoordelijk

Draag zorg voor je laptop:
• Hou je laptop netjes en leg hem netjes op de bank in de klas.
• Draag je laptop met twee handen.
• Het toestel moet te allen tijde in de voorziene cover zitten.
• Haal je laptop nooit zelf uit de cover.
• Laat de laptop niet onbeheerd achter en laat hem niet rondslingeren.
• Breng je laptop iedere dag volledig opgeladen mee naar school.
• Gebruik enkel je eigen laptop — deel je laptop niet.
• Sla documenten die je maakt binnen apps op in de cloud, zodat een reservekopie bij problemen beschikbaar blijft.
• Neem je laptop steeds mee naar huis en laat hem niet achter op school.
• Raadpleeg je planner dagelijks.
• Dien je digitale opdrachten tijdig in.

Blijf veilig

• Kies een sterk wachtwoord (kleine letters, hoofdletters, leestekens) of gebruik een zin als wachtwoord, en hou je wachtwoorden voor jezelf.
• Kies bij voorkeur verschillende wachtwoorden voor elke applicatie of website.
• Surf enkel naar websites die geen schade toebrengen aan je laptop.
• Deel geen persoonlijke informatie (foto's, video's, teksten, posts, …) van jezelf of van anderen online.
• Klik niet zomaar op links in e-mails. Controleer het e-mailadres — e-mails kunnen er betrouwbaar uitzien, maar willen vaak jouw persoonlijke gegevens bemachtigen. Let op met het geven van wachtwoorden, rekeningnummers, enz.
• Besef dat de school in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld kan worden voor schade door verlies van gegevens, virussen, enz.

Toon respect

• Doe je scherm naar beneden of berg je laptop op als je de computer niet gebruikt tijdens de les.
• Al je communicatie is correct opgebouwd volgens de gemaakte afspraken (zie vak 'Atlas – Taalsteun').
• Wees correct in je communicatie naar anderen. Reageer positief, opbouwend en vriendelijk op berichten (Facebook, Instagram, …), ook al heb je een andere mening.
• Je mag geen racistisch, discriminerend, beledigend, pornografisch of aanstootgevend materiaal opzoeken, bekijken, beluisteren, downloaden of verspreiden — dit is bij wet verboden.
• Je verschaft je geen ongeoorloofde toegang tot niet-openbare bronnen op intranet of internet.

Denk eerst

• Post niets wat je niet wil dat je familie, vrienden of leerkrachten zien. Wat je online zet, kan door iedereen verspreid en becommentarieerd worden.
• Wees kritisch over wat je leest. Onderzoek of je bronnen correct en waardevol zijn.
• Respecteer auteursrechten en vermeld de bronnen die je gebruikt in al je projecten.

Communiceer

• Meld verdachte e-mails aan je leerkracht.
• Meld aan je leerkracht als je weet hebt van cyberpesten.
• Meld aan de eerstelijnshulp als je structurele problemen (hardware/software) hebt met de laptop of bepaalde programma's — ga nooit zelf op zoek naar oplossingen.
• Verstuur geen berichten met aanstootgevende, dreigende, beledigende, seksueel getinte, racistische of discriminerende inhoud. Deze zijn bij wet verboden.
• Verstuur geen anonieme berichten of berichten onder een valse naam — ook dit is bij wet verboden.

Respecteer de etiquette bij afstandsonderwijs

• Volg de afspraken van de leerkrachten: camera aan/uit, microfoon aan/uit.
• Zit aan een bureau of tafel als je online les volgt.
• Heb een verzorgd voorkomen aan de computer.
• Wees op tijd in de online les.
• Communiceer in de chat op een vriendelijke en correcte manier.

2. Schoolnetwerk

Gebruik je 'netiquette' in je omgang met mensen via internet, apps, e-mail of Smartschool.

De school kan je toegang tot het schoolnetwerk of onderdelen ervan beperken, waaronder:

• de toegang tot bepaalde websites;
• andere digitale platformen;
• het draadloze netwerk.

Ongeoorloofd gebruik van het schoolnetwerk is niet toegestaan. Voorbeelden hiervan zijn:

• het omlaag halen van de netwerkkwaliteit door het downloaden van grote bestanden, het spelen van spelletjes, enz.;
• het meenemen naar school of gebruiken van tools zoals sniffers, keyloggers, virussen, Denial-Of-Service-aanvallen, p2p-software, enz.

Besef dat een inbreuk op het netwerk bij wet verboden is en ook in dit kader zal gesanctioneerd worden.

3. Smartschool

Smartschool is een digitaal leerplatform en geen sociale netwerksite. Het is enkel bedoeld voor schoolaangelegenheden. Je gebruikt enkel je eigen gebruikersnaam en wachtwoord — niet die van andere leerlingen of ouders. Je bent verantwoordelijk en aansprakelijk voor alles wat onder jouw gebruikersnaam en wachtwoord gebeurt.

Het is absoluut verboden via Smartschool berichten of documenten te verspreiden die kwetsend, bedreigend of beledigend zijn voor personeelsleden of medeleerlingen.

Je berichten lezen

Lees je berichten tijdens de schoolweek één keer per dag en minstens één keer tijdens het weekend. Het moment kan je zelf kiezen. Iedereen moet de kans hebben om te werken en berichten te lezen wanneer hij of zij dat verkiest.

Antwoorden op berichten

Tijdens de schoolweek:
Nadat je een bericht gelezen hebt, moet je binnen de 48 uur antwoorden (als er een vraag gesteld wordt).

Tijdens weekends en vakantie:
Het weekend start op vrijdag om 16.30 u. en eindigt op maandag om 8.00 u. Daartussen ben je verplicht om minstens één keer in te loggen om Smartschool te checken. Voor de vakanties geldt hetzelfde. Na een vakantie check je Smartschool in het weekend vóór de lessen hervatten en in de zomervakantie tijdens de laatste week.

Versturen van berichten

Het moment kan je zelf kiezen. Iedereen moet de kans hebben om te werken en berichten te sturen wanneer hij of zij dat verkiest. Verwacht niet dat een personeelslid of een medeleerling meteen antwoordt, zelfs niet als je weet dat hij/zij het bericht gelezen heeft — iedereen krijgt hiervoor 48 u. de tijd.

Over afspraken die al in de planner staan en die je leerkracht al heeft toegelicht in de klas, wordt niet meer gecommuniceerd via Smartschool. Over berichten i.v.m. achtste lesuren of strafstudies wordt niet via Smartschool gecommuniceerd door de leerlingen — afwijkingen kunnen enkel mondeling besproken worden met de directie.

Voor het versturen van berichten gebruik je steeds een correcte omgangsvorm en omgangstaal.

Je Planner

De planner is een officieel document. Je leerkracht vult het lesonderwerp in, alsook de taken, toetsen en mee te brengen materialen.

• Lesonderwerpen worden vóór aanvang van de les in Smartschool ingegeven.
• Taken en toetsen worden ruim op voorhand meegedeeld — zowel mondeling in de klas als via de planner, tenzij een onaangekondigde overhoring van de vorige les.
• Een opdracht opgegeven na schooltijd kan niet meer gelden voor de daaropvolgende dag.
• In de klas wordt meegedeeld welke materialen je voor de volgende les moet meebrengen. Dit kan niet de avond voordien nog via Smartschool gecommuniceerd worden.
• Tijdens de vakantie worden geen taken of toetsen aangekondigd die onmiddellijk na de vakantie hun uitwerking vereisen. Tijdens de laatste lessen vóór de vakantie kan dit uiteraard wél.

Je punten raadplegen via Resultaten

De module Resultaten is het belangrijkste communicatiemiddel om jou en je ouders te informeren over de resultaten. Het vrijgeven van punten is verplicht en gebeurt bij voorkeur na bespreking met jou en op het einde van de lesdag.

Ontvangen van meldingen

Via je profiel in Smartschool kan je ingeven wanneer je meldingen over nieuwe items wil ontvangen.

4. Laptop@atlas

Ontvangst van je laptop

Junior

• Als nieuwe leerling doorloop je de eerste keer de autopilot onder begeleiding van de laptopverantwoordelijke.
• Krijg je een nieuwe laptop, dan onderteken je een ontvangstdocument.
• Krijg je een instroomlaptop, dan onderteken je het uitgiftedocument van de inventaristool van de laptops.
• Je laptop is én blijft eigendom van de school.
• Je levert je laptop in dezelfde staat in als je hem ontvangen hebt. Als dit niet het geval is, draag je een herstelkost.
• Op elk toestel is er een franchise van € 39,00 voor valschade. De school mag herstellingen goedkeuren die niet boven dit bedrag uitkomen. Voor herstellingen boven dit bedrag wordt eerst toestemming aan de ouders gevraagd.

Bovenbouw – Nieuwe laptop

• De laptop wordt gebruiksklaar uitgedeeld bij het afhalen van de boeken.
• Bij een nieuwe laptop onderteken je een ontvangstdocument.
• Het toestel wordt in beheer genomen door de school om constante kwaliteit te garanderen. Bij uitstroom wordt het toestel losgekoppeld.
• Op elk toestel is er een franchise van € 39,00 voor valschade. De school mag herstellingen goedkeuren die niet boven dit bedrag uitkomen. Voor herstellingen boven dit bedrag wordt eerst toestemming aan de ouders gevraagd.

Omgaan met je laptop

Transport en gebruik

• Breng je laptop opgeladen mee naar school. Als de batterij leeg is, kan je een powerbank van de school huren (€ 5,00 per laadbeurt).
• Je laptop wordt niet opgeladen in de schoolgebouwen, tenzij dit is afgesproken met de leerkracht.
• Je gebruikt je laptop op de campus enkel voor pedagogisch-didactische doeleinden.
• Sla al je bestanden op in de cloud (OneDrive). Bestanden die je lokaal bewaart, kunnen bij een herinstallatie verwijderd worden — je bent zelf verantwoordelijk voor je bestanden.
• Je bent te allen tijde verantwoordelijk voor je laptop.

Diefstal en schade

• Bij diefstal worden de kosten op jou verhaald, tenzij de laptop onder dwang of met braak ontvreemd werd. In dat geval moet je een officieel proces-verbaal laten opstellen door de politie en dit bezorgen aan de laptopverantwoordelijke.
• Als je een probleem hebt met je laptop, licht je eerst je leerkracht in. Als die niet kan helpen, ga je naar de laptopverantwoordelijke. Ga nooit met een laptopprobleem naar een externe!
• Als er schade is aan je laptop, moeten zowel jij als de leerkracht (die het eventueel opmerkt) hiervan melding maken bij de laptopverantwoordelijke.
• Als je een accessoire beschadigt of kwijtspeelt, vervang dit zo snel mogelijk en meld het meteen aan de laptopverantwoordelijke. De kosten zijn voor jou (pennetje, lader, enz.).
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van je laptop (drivers en software).

Je verandert van school

Indien je de school verlaat, wordt het toestel uit ons beheer genomen. Het Atlas College zorgt ervoor dat het toestel volledig gereset wordt zodat de laptop terug gebruiksklaar is zonder koppelingen met de school.

Wanneer je van school verandert en je leaset een laptop bij SignPost, heb je twee mogelijkheden:

• Je wil de laptop blijven gebruiken: meld niets bij SignPost. Je blijft maandelijks verder betalen en alles blijft zoals het is. Bij problemen neem je rechtstreeks contact op met SignPost.
• Je wil de leasing stopzetten: contacteer SignPost, doe een opzeg en vul de nodige documenten in. (Let op: er is een opzegkost bij vroegtijdig uitstappen.) Daarna kan je het toestel met het correct ingevulde document aan het onthaal afgeven — SignPost zal de laptop daar komen ophalen.

5. RICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK VAN ARTIFICIËLE INTELLIGENTIE (AI)

Toegestaan gebruik

• Als Taalassistent: Gebruik GenAI voor het herzien of verbeteren van zelfgeschreven teksten, vergelijkbaar met spelling- en grammaticacheckers. Voor dit soort gebruik hoef je GenAI niet expliciet te vermelden. Let wel op dat GenAI de evaluatie van de door jou bereikte leerdoelen niet beïnvloedt.
• Als Zoekhulp: Start je onderzoek met GenAI om basisinformatie over een onderwerp te verkrijgen of om literatuuronderzoek te initiëren, net zoals je een standaard zoekmachine zou gebruiken. Het is essentieel dat je vervolgens zelfstandig op zoek gaat naar wetenschappelijke bronnen en een eigen analyse maakt van de gevonden informatie. Vermijd het letterlijk kopiëren van informatie.
• Bronvermelding: Indien je delen van GenAI-output letterlijk overneemt, vermeld dan je bronnen en citeer deze correct.
• Met Toestemming: Alleen als een docent het expliciet toestaat, mag je GenAI gebruiken om code te genereren binnen een grotere opdracht.
  

Niet toegestaan gebruik

• Letterlijke Overname: Elk gebruik van GenAI dat resulteert in het letterlijk overnemen en kopiëren van materiaal zonder volledige bronvermelding is verboden.
• Evaluatie Beïnvloeding: Gebruik GenAI niet op een manier waardoor een docent je vaardigheden niet kan beoordelen of evalueren. Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van parafraseertools voor teksten die je niet zelf hebt geschreven.
• Tijdens Examens: GenAI mag niet worden gebruikt tijdens examens op school of andere evaluaties waarbij is aangegeven dat het gebruik ervan niet toegestaan is.

Transparantie

• Documentatie: Houd bij hoe en waarom je GenAI hebt gebruikt door middel van een logboek. Dit maakt latere referentie en correcte bronvermelding mogelijk.
• Opslag: Bewaar de volledige uitwisseling met GenAI, inclusief screenshots van belangrijke of relevante delen.
• Toelichting: Leg uit hoe GenAI werd gebruikt (bijv. voor het genereren van ideeën, vertalingen, het overwinnen van een writer’s block, etc.).
• Rapportage: Verwerk deze informatie in de referentielijst of als bijlage bij je werkstuk, afhankelijk van de specifieke richtlijnen of opdrachtomschrijving.

Advies: Als het onduidelijk is hoe je het beste kunt rapporteren over het gebruik van GenAI, overleg dan met de verantwoordelijke (Leerkracht, ICT-coördinator, secretariaatsmedewerker, etc.).